In het notariaat is vertrouwen geen bijzaak, het is de kern van je vak. Cliënten vertrouwen jou hun meest gevoelige transacties toe. Dat verdient een backoffice partner die dezelfde standaard hanteert. Mobilaris is die partner.
Het notariaat vraagt om absolute betrouwbaarheid
Notariskantoren staan onder toenemende druk. Strengere regelgeving, groeiende concurrentie en een krappe arbeidsmarkt maken efficiënt werken steeds noodzakelijker. Maar efficiëntie mag nooit ten koste gaan van zorgvuldigheid, zeker niet in een beroep waar vertrouwelijkheid wettelijk en ethisch verankerd is.
Wie externe ondersteuning inschakelt, neemt een risico. Je geeft toegang tot je systemen, je dossiers en de gegevens van je cliënten. Dat vraagt om een partner die je volledig kunt vertrouwen. Niet alleen in wat ze doen, maar ook in hoe ze het doen.
Vertrouwelijkheid als fundament, niet als bijzaak
Bij Mobilaris is vertrouwelijkheid geen punt op een checklist. Het is de basis van alles wat we doen.
Onze medewerkers werken dagelijks met de meest gevoelige juridische en financiële documenten: koopovereenkomsten, hypotheekstukken, persoonsgegevens en financiële transacties. Ze zijn getraind om hier met de grootst mogelijke discretie mee om te gaan, conform de normen van het notariaat en de eisen van de AVG.
AVG-compliance en beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen zijn volledig geregeld. Je weet altijd wie er in jouw systeem werkt, wat er wordt gedaan en hoe dat wordt vastgelegd. Geen onduidelijkheid, geen verrassingen.
Toegang geven zonder controle te verliezen
Een van de grootste zorgen bij externe backoffice-ondersteuning is het gevoel van controleverlies. Mobilaris lost dat op met een werkwijze die volledig transparant is.
Zodra er werk voor je klaarstaat, loggen onze medewerkers op afstand in op jouw systeem, de systemen die jij al gebruikt. We zijn vertrouwd met alle grote softwarepakketten in het notariaat. Alles wat we doen, gebeurt binnen jouw omgeving, zichtbaar en traceerbaar.
Je geeft toegang aan mensen die weten hoe het notariaat werkt, wat er op het spel staat en waarom zorgvuldigheid geen optie is maar een vereiste.
Wat Mobilaris voor je uitvoert
Als betrouwbare backoffice partner neemt Mobilaris de volgende werkzaamheden uit handen:
- Opmaak van hypotheek- en leveringsakten
- Opmaak van akten van verdeling
- Dossiers passeerklaar aanleveren, inclusief het inplannen van afspraken, communicatie met alle partijen, opvragen van gelden en aflossingsnota’s, opmaken van NVA’s en uitvoeren van WWFT-klantenonderzoek
Elk stuk wordt opgeleverd zoals jij dat verwacht: nauwkeurig, compleet en klaar voor ondertekening.
Flexibel én betrouwbaar: ook op piekmomenten
Betrouwbaarheid betekent ook: er zijn als het erop aankomt. Bij ziekte, verlof of een onverwachte toestroom van dossiers kun je direct een beroep doen op Mobilaris. Structureel of op aanvraag, beide is mogelijk.
Je betaalt geen maandelijks abonnement, maar rekent per dossier achteraf af. Geen verplichtingen als het rustig is, volledige ondersteuning als het druk wordt. Zo combineer je flexibiliteit met de zekerheid van een vaste, vertrouwde partner.
Een partner die begrijpt wat er op het spel staat
Het notariaat is geen gewone branche. De documenten die jij passeert hebben rechtskracht. De gegevens die jij beheert zijn privacygevoelig.
Mobilaris begrijpt dat. We werken niet voor je als een anonieme dienstverlener op afstand, maar als een verlengstuk van jouw kantoor, met hetzelfde gevoel voor verantwoordelijkheid, dezelfde aandacht voor detail en dezelfde standaard als jij van je eigen medewerkers verwacht.
Klaar om samen te werken?
Ben je op zoek naar backoffice ondersteuning waarbij vertrouwelijkheid en betrouwbaarheid gegarandeerd zijn? Neem vrijblijvend contact op met Mobilaris.
Neem contact op via info@mobilaris.nl
