De werkdruk in het notariaat is zelden voorspelbaar. De ene week loopt alles op rolletjes, de andere week stapelen de dossiers zich op. Mobilaris biedt de flexibele ondersteuning die jouw kantoor nodig heeft wanneer je het nodig hebt, zonder vaste verplichtingen.
De realiteit van het notariaat: golfbewegingen in werkdruk
Ieder notariskantoor kent ze: de periodes waarin alles tegelijk binnenkomt. Een medewerker valt uit, de markt trekt plotseling aan, of een groot project zorgt voor een onverwachte piek. In die momenten heb je geen tijd om te werven, in te werken of contracten te onderhandelen. Je hebt iemand nodig die er gewoon is.
Tegelijk wil je in rustigere periodes geen onnodige kosten maken. Vaste medewerkers aannemen voor pieken die komen en gaan is kostbaar en risicovol. Er moet een slimmere oplossing zijn.
Ondersteuning zonder abonnement, zonder verplichtingen
Mobilaris werkt anders dan traditionele dienstverleners. Er is geen maandelijks abonnement, geen minimumafname en een flexibele overeenkomst. Je schakelt ons in wanneer je dat nodig hebt en betaalt achteraf per dossier.
Dat betekent in de praktijk:
- Volledige vrijheid om Mobilaris wel of niet in te zetten, afhankelijk van de situatie
- Geen vaste lasten in rustige periodes
- Direct inzetbaar bij drukte, ziekte of verlof
- Transparante kosten je weet vooraf waar je aan toe bent
Zo houd je als kantoor volledige controle over je kosten, zonder in te leveren op capaciteit als het erop aankomt.
Structureel of incidenteel: jij bepaalt
Sommige notariskantoren kiezen voor een structurele samenwerking met Mobilaris, omdat de werkdruk dat vraagt. Anderen schakelen ons alleen in op specifieke momenten: bij een piek in de markt, tijdens de zomervakantie of wanneer een medewerker langdurig uitvalt.
Beide is mogelijk. En beide werkt. Mobilaris past zich aan, aan jouw situatie, niet andersom.
Heb je tussendoor een spoed dossier? Dan zorgen we daarvoor. Heb je volgende maand niets nodig? Dan hoor je niets van ons. Zo simpel is het.
Direct inzetbaar, zonder inwerktraject
Een van de grootste voordelen van Mobilaris is de snelheid waarmee we kunnen opstarten. Onze medewerkers zijn volledig vertrouwd met het notariaat en kennen alle grote softwaresystemen die in de branche worden gebruikt.
Zodra je een beroep op ons doet, loggen we op afstand in op jouw systeem en gaan direct aan de slag. Geen uitleg, geen inwerkperiode, geen verloren tijd. Wij kennen het klappen van de zweep. Van het opmaken van hypotheek- en leveringsakten tot het passeerklaar aanleveren van complete dossiers, inclusief WWFT-klantenonderzoek, correspondentie met alle partijen, aflossingsnota’s en het inplannen van afspraken met cliënten.
Flexibiliteit die niet ten koste gaat van kwaliteit
Flexibel werken betekent bij Mobilaris nooit: minder zorgvuldig werken. Elk dossier wordt behandeld met dezelfde aandacht en nauwkeurigheid, ongeacht of we structureel voor je werken of eenmalig inspringen.
AVG-compliance en beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen zijn volledig geregeld. Je kunt ons inschakelen met de zekerheid dat vertrouwelijkheid en kwaliteit gegarandeerd zijn, ook als het snel moet gaan.
De slimme keuze voor het moderne notariskantoor
De arbeidsmarkt blijft krap. De regeldruk neemt toe. En de verwachtingen van cliënten stijgen. In die context is een vaste, dure personeelsuitbreiding lang niet altijd de beste oplossing.
Mobilaris biedt een slimmer alternatief: professionele backoffice ondersteuning die mee schaalt met jouw kantoor, zonder de risico’s en kosten van een vaste aanstelling. Je behoudt de flexibiliteit om snel te reageren op wat de markt van je vraagt zonder in te leveren op betrouwbaarheid of vertrouwelijkheid.
Klaar om flexibeler te werken?
Ontdek hoe Mobilaris jouw notariskantoor kan ondersteunen op de momenten dat het ertoe doet. Neem vrijblijvend contact op en bespreek de mogelijkheden.
Neem contact op via info@mobilaris.nl
